Quanto tempo você perde para localizar um documento específico em seu acervo físico?

  A F2 TRADUÇÕES & SOLUÇÕES DIGITAIS oferece o serviço de organização, catalogação e digitalização do seu acervo físico, com nosso planejamento GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) que inclui uma Planilha Temporária de Gerenciamento Exclusiva, elaborada conforme a necessidade de cada Empresa;

Catalogação dos documentos digitalizados em sistemas específicos utilizados pelo cliente, quando solicitado;

Indexação manual dos documentos ou de forma automática, baseada em modelos, conforme critérios estabelecidos pelo Contratante. Os arquivos podem ser localizados em formato digital via QR CODE , podendo assim diminuir o espaço físico e facilitando a busca por palavra chave ou número de processo;

HIGIENIZAÇÃO DO MATERIAL
Consiste em:

• Retiradas de Grampos;
• Restauração de Folhas;
• Separação dos documentos conforme Índice Temporário;
• Indexação dos documentos após a digitalização;

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

• Consolidar a captura de documento em duas mídias distintas em um único processo;
• Obter imagens digitalizadas para acesso on-line;
• Reduzir o tempo gasto com a localização de documentos;
• Evitar a degradação do documento original, com acesso à informação por meio de outras mídias;
• Permitir pesquisas pelo conteúdo do documento;
• Possibilitar a impressão total ou em parte do documento, obtendo uma cópia do documento arquivado;
• Promover o acesso às informações de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social;
• Facilitar o acesso pela possibilidade de utilização simultânea e acesso remoto por meio da rede mundial de computadores;
• Possibilitar acesso a cópias de alta qualidade para o usuário;
• Auxiliar na recuperação das informações com a indexação e catalogação dos documentos digitalizados em sistema próprio;
• Incrementar a preservação, a segurança e a durabilidade dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio. 

GERENCIAMENTO DO PROJETO

Todos os projetos passam por  revisão técnica e adequação conforme:

• Índice Temporário;
• Indexação dos documentos grampeados;
• QR CODE exclusivo para cada arquivo ou projeto;

CONFIDENCIALIDADE

Preservamos o sigilo e a confidencialidade dos arquivos e/ou projetos que estão sob à responsabilidade da F2 TRADUÇÕES & SOLUÇÕES DIGITAIS

Caso deseje, o cliente poderá fornecer ou solicitar de nossa parte um CONTRATO DE CONFIDENCIALIDADE com as cláusulas e as  especificações desejadas.

SEGURANÇA

A F2 TRADUÇÕES & SOLUÇÕES DIGITAIS possui backup em nuvem de armazenamento.

Quais as vantagens de armazenar arquivos em nuvem?

Ao se optar por usar uma boa plataforma de armazenamento de arquivos na nuvem é possível ficar livre de inúmeros riscos, tendo seus arquivos sempre seguros e acessíveis;

SEGURANÇA INABALÁVEL

Possuímos o Certificado SSL que é utilizado para proteger informações importantes dos nossos clientes que navegam em nosso website, impedindo que sejam interceptadas, capturadas ou visualizadas durante transferência dos dados até o servidor que hospeda a aplicação.